سامانه هوشمند مدیریت و نظارت بر تمام وجوه یک قرارداد محصول یکی از شرکت‌های دانش‌بنیان است که امکان عقد قراردادها را در کوتاه‌ترین زمان انجام می‌دهد، ضمن آنکه یک سیستم یکپارچه برای سازمان‌ها به منظور بایگانی کردن اسناد فراهم می‌کند.

میلاد بی آزاد، مدیر فروش این شرکت دانش بنیان در گفت‌وگو با ایسنا، این سامانه را از دستاوردهای این شرکت دانست و گفت: این سامانه یک سامانه هوشمند مدیریت اسناد و قراردادهای دیجیتال است که با در نظر گرفتن کلیه الزامات قانونی و حقوقی، بستری را فراهم کرده است که تمانی شرکت‌ها و سازمان‌ها بتوانند قراردادهای خود را در این پلتفرم تهیه و تنظیم کنند.

وی با بیان اینکه برای این سامانه گواهی امضایی از مرکز امضای دیجیتال کشور اخذ شده است، اظهار کرد: با رعایت یکسری پروتکل‌ها، اسناد ارسال شده از سوی این پلتفرم برای طرف مقابل ارسال می‌شود تا از طریق امضای دیجیتال که به صورت قانونی است، این اسناد را به امضا برسانند.

بی‌آزاد با اشاره به ارزش آفرینی این پلتفرم برای کسب و کارها، خاطر نشان کرد: این پلتفرم علاوه بر کاهش نیروهای ستادی، محدودیت زمانی و مکانی را کاهش می‌دهد، ضمن آنکه امنیت اسناد بیشتر حفظ می‌شود و الزامات حقوقی و قانونی نیز در اسناد بیشتر رعایت می‌شود.

مدیر فروش این شرکت فناور با بیان اینکه اسنادی که از طریق این پلتفرم صادر می‌شود، در حکم اسناد رسمی است، یادآور شد: این پلتفرم قادر به بایگانی اسناد نیز است. این سامانه یک سیستم یکپارچه‌ای را ایجاد می‌کند که از زمان شروع انعقاد قراردادها تا زمان بایگانی، خدماتی را به سازمان‌ها و شرکت‌ها ارائه می‌دهد.

وی با تاکید بر اینکه این پلتفرم بدون وجود امضای دیجیتال کاربردی نخواهد داشت، اضافه کرد: در مراکز کشور گواهی‌هایی صادر می‌شود و از سوی دیگر یکسری احراز هویت‌ها برای صدور گواهی‌ها انجام می‌شود، ولی مهم است که از این اسناد بتوان بهره برد و صدور امضای دیجیتال این بستر را فراهم کرده که از گواهی در لایه‌ها و قراردادها بهره برد.

بی‌آزاد با بیان اینکه امضای دیجیتال که فرد دریافت می‌کند تا یک سال اعتبار دارد، ادامه داد: یکی از مزیت‌های دیگر این سامانه، این است که اسناد را می‌توان در مدل‌های مختلف ارسال کرد و سازمان تنها با یک کلیک می‌تواند تمپلیت قراردادی را برای افراد زیادی ارسال کند، با این تفاوت که اطلاعات فردی در هر سند به صورت جداگانه درج می‌شود.

وی با بیان اینکه این سامانه به عنوان راهکارسازی در سازمان‌ها کاربرد دارد و گفت: مشتریان این سامانه سازمان‌ها و بزرگترین مشتریان ما بانک تجارت است و پرسنل این بانک تاکنون توانسته‌اند خیلی از قراردادها را به صورت دیجیتالی دریافت کنند و در لایه‌های مختلف این بانک در حال بهره‌برداری است.

بی‌آزاد محصول دیگر این شرکت را با نام «لامینگو» دانست و گفت: لامینگو موتور جستجوی ساخت قرارداد است که با مطرح کردن یکسری از پرسش‌ها از کاربرها، بندهای حقوقی دریافت می‌کند و در نهایت یک تمپلیت قرارداد را در اختیار کاربر قرار خواهد داد. سامانه «امضا نو» فرآیند عقد قراردادها را تکمیل می‌کند و مدیریت قرارداد را انجام‌ می‌دهد تا اسناد به امضا برسند.

وی تاکید کرد: امضا نو تکمیل کننده سامانه لامینگو به شمار می‌رود.