معاون تنظیم‌گری و توسعه سکوهای دیجیتال سازمان فناوری اطلاعات ایران از شناسایی و احصای سه هزار و ۲۰۰ رکورد معتبر «سامانه ـ دستگاه» در بیش از ۲۳۰ دستگاه اجرایی کشور خبر داد و تأکید کرد: این اقدام، زمینه شناسایی سامانه‌های مشابه، کاهش موازی‌کاری و برنامه‌ریزی برای توسعه راهکارهای مشترک در دولت را فراهم می‌کند.

به گزارش وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات، مازیار مباشری با اشاره به اقدامات انجام‌شده در راستای اجرای بند «ت» ماده ۱۰۷ قانون برنامه هفتم پیشرفت، اظهار کرد: در این چارچوب، اطلاعات مربوط به سامانه‌های مورد استفاده دستگاه‌های اجرایی از منابع مختلف گردآوری، بازبینی، پاک‌سازی و صحت‌سنجی شده و تاکنون سه هزار و ۲۰۰ رکورد معتبر «سامانه ـ دستگاه» در بیش از ۲۳۰ دستگاه اجرایی کشور به ثبت رسیده است.

وی افزود: داده‌های احصاشده، تصویری مستند از وضعیت سامانه‌های عمومی و ستادی دولت و نحوه پراکندگی آن‌ها در دستگاه‌های اجرایی ارائه می‌کند و امکان شناخت دقیق‌تر ظرفیت‌های موجود و برنامه‌ریزی برای ساماندهی سامانه‌ها را فراهم می‌سازد.

مباشری با اشاره به حوزه‌های تحت پوشش این اطلاعات گفت: سامانه‌های مدیریت منابع انسانی و مالی، اتوماسیون اداری، حسابداری، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، انبار و اموال، مکاتبات و بایگانی و پورتال‌های سازمانی، از جمله سامانه‌هایی هستند که اطلاعات آن‌ها در این فرایند گردآوری شده است.

شناسایی ظرفیت‌های مشترک‌سازی و کاهش موازی‌کاری

معاون تنظیم‌گری و توسعه سکوهای دیجیتال سازمان فناوری اطلاعات ایران ادامه داد: اهمیت این داده‌ها تنها به شناسایی سامانه‌های مورد استفاده دستگاه‌ها محدود نمی‌شود، بلکه بررسی میزان پراکندگی سامانه‌های مشابه، شناسایی تأمین‌کنندگان خدمات و تعیین حوزه‌های مستعد مشترک‌سازی را نیز امکان‌پذیر می‌کند.

وی تصریح کرد: با تحلیل این اطلاعات می‌توان مشخص کرد که در هر حوزه چه راهکارهایی مورد استفاده قرار می‌گیرند و کدام بخش‌ها ظرفیت بیشتری برای کاهش تعدد سامانه‌ها و بهره‌گیری مشترک از راهکارهای موجود دارند.

مباشری با تأکید بر ضرورت شناخت دقیق وضعیت موجود برای تصمیم‌گیری درباره ساماندهی سامانه‌های دولتی اظهار کرد: بدون آگاهی از پراکندگی راهکارها و نیازهای دستگاه‌های اجرایی، تصمیم‌گیری درباره توسعه سامانه‌های مشترک با محدودیت مواجه خواهد بود؛ ازاین‌رو، مستندسازی و تحلیل داده‌های موجود، پیش‌نیاز تعیین اولویت‌ها و اتخاذ تصمیم‌های مؤثر در این زمینه است.

حرکت به سمت ساماندهی داده‌محور سامانه‌های دولت

وی خاطرنشان کرد: اطلاعات احصاشده می‌تواند مبنای تحلیل وضعیت موجود، شناسایی ظرفیت‌ها و تعیین اولویت‌های ساماندهی سامانه‌های مشترک قرار گیرد تا تصمیم‌های آتی به‌جای اتکا به برآوردهای کلی، بر داده‌های گردآوری‌شده از دستگاه‌های اجرایی استوار باشد.

مباشری، شناخت دقیق سامانه‌های موجود را نقطه آغاز ساماندهی هدفمند سامانه‌های عمومی و مشترک دولت دانست و گفت: این شناخت، زمینه شناسایی موازی‌کاری‌ها، استفاده بهینه از ظرفیت‌های فعلی و برنامه‌ریزی برای توسعه راهکارهای مشترک میان دستگاه‌های اجرایی را فراهم می‌کند.