بدون کپی با دولت الکترونیکی
با راه‌اندازی دولت الکترونیکی بسیاری از مراجعات حضوری به دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی و عمومی کاهش یافته و دیگر نیازی به دریافت کپی مدارک افراد نیست.
به گزارش ایسنا، وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات در ویدیوی ایران هوشمند به راه‌اندازی دولت الکترونیکی و کاربردهای فراوان آن پرداخته است. بر اساس رویه‌های معمول، مردم مجبور بودند گاهی برای گرفتن مجوز و استعلام برای یک کسب و کار، تا ۵۴ مرحله را در مسیرهای بین ۱۸ وزارتخانه و سازمان طی کنند که کاری وقت‌گیر و آزاردهنده است؛ از طرفی جایی که مردم به‌صورت رودر رو با کارکنان وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها سر و کار دارند احتمال بروز فساد هم بیشتر میشود.
راه‌اندازی دولت الکترونیکی ساز و کار سریع، دقیق و مطمئنی است که جایگزین پاسخگویی حضوری به درخواست‌های مردم شد تا گرفتن مجوزها و پاسخ به درخواست‌ها سریع و آسان شود؛ با ایجاد مرکز ملی تبادل اطلاعات، تمام دستگاه‌های دولتی از طریق مسیری امن و مستقل از اینترنت به هم متصل شدند تا تبادل اطلاعات و داده‌های مورد نیاز افراد با دقت و سرعت انجام شود.هم اکنون با پیوستن بیشتر وزارتخانه‌ها و دستگاه‌های دولتی، به‌صورت ماهانه بیش از ۱۲۰ میلیون تراکنش در این مرکز تبادل میشود و هر روز با پیوستن تعداد بیشتری از سازمان‌ها به این مرکز، تعداد این تراکنش‌ها هم بیشتر میشود و این یعنی ماهانه حداقل از انجام ۱۲۰ میلیون نامه‌نگاری و رفت و آمد اضافی بین دستگاه‌های اداری و اجرایی پیشگیری شده است.
همچنین با اتصال همه دستگاه‌ها به این مرکز و به دلیل وجود اطلاعات مردم در این سامانه، دیگر نیازی به ارائه انبوهی از کپی اسناد، مدارک، شناسنامه، کارت ملی، عکس و سایر مدارک کاغذی نیست و احتمال جعل و فساد در نظام اداری و اجرایی کشور به حداقل می‌رسد . به همین دلیل محمدجواد آذری جهرمی – وزیرارتباطات و فناوری اطلاعات-درباره تعلل و تخلف دستگاه‌ها برای پیوستن به دولت الکترونیکی و اینکه چه تضمینی برای همراه کردن آنها وجود دارد، گفت: تضمین اجرایی، قانون و سازمان بازرسی است و کارگروه تعامل‌پذیری باید از ظرفیت قانونی اعلام تخلف به بازرسی استفاده کند.وی همچنین خاطرنشان کرد: هر یک روز که اجرای دولت الکترونیکی عقب بیفتد، ما یک روز بیشتر به فساد اجازه رشد می‌دهیم و مسئولان نیز یک روز بیشتر در معرض انجام فساد قرار می‌گیرند؛ در صورتی که اگر دولت الکترونیکی مستقر شود فساد ریشه‌کن میشود و شرایط فساد نیزازبین می‌رود.