افزایش نگرانی از استفاده شخصی کارکنان از ابزار‌ها و رایانههای محل کار
پژوهشی که به سفارش یک شرکت نرمافزاری در آمریکا صورت گرفته است، نشان میدهد بخش زیادی از کارکنان کسب و کارهای کوچک از سیستمها و ابزارهای محل کار خود در راستای مقاصد شخصی استفاده میکنند و با این کار امنیت دادههای کسب و کار را به خطر میاندازند.
به گزارش وبسایت zdnet، پژوهشی که به سفارش شرکت نرمافزاری جی اِف آی سافتویر (GFI Software) در میان یک هزار و ۱۱۹ نفر از کارکنان کسب و کارهای کوچک انجام شده است نشان میدهد بخش زیادی از کارکنان میترسند به خاطر استفاده از سیستمهای رایانهای محل کار خود قربانی فعالیت مجرمان اینترنتی و سارقان هویت شوند. ۸۷ درصد از کارکنانی که در این مطالعه شرکت کردهاند در این باره ابراز نگرانی کردهاند. با این همه بخش زیادی از آن‌ها اذعان کردهاند که از ابزار‌ها و رایانههای شرکتی در راستای مقاصد شخصی خود استفاده میکنند. حدود یک چهارم از آن‌ها گفتهاند «غالباً» از این ابزار‌ها استفاده شخصی میکنند. ۳۸ درصد نیز گفتهاند «گاهی» مرتکب این کار میشوند. یک سوم نیز گفتهاند این کار را میکنند ولی «به ندرت».
این مطالعه همچنین نشان میدهد حدود ۳۳ درصد از کارکنان در اوقات کاری خود از شبکههای اجتماعی برای مقاصد شخصی خود استفاده میکنند. ۱۸ درصد نیز بر این باور بودهاند که این کار ممکن است تاثیرات منفی و نامطلوبی بر روی بازدهی کاری آن‌ها داشته باشد. یافته دیگری نشان میدهد که حدود ۵۳ درصد از کارکنانی که در این مطالعه شرکت کردهاند برای شرکتهایی کار میکنند که سیاستها و دستورالعملهای مکتوب و مشخصی درباره نحوه استفاده از سیستمهای رایانهای دارند. اما ۲۲ درصد از این کارکنان اعتراف کردهاند که از این سیاستها و دستورالعملها تخطی کردهاند. ۳۶ درصد از کارکنان نیز برای شرکتهایی کار میکنند که بازدید از برخی وبسایتهای اینترنتی را برای کارکنانشان ممنوع کردهاند.
در این مطالعه ۷۵ درصد از کارکنان از استفاده از ابزارهای همراهی مثل گوشیهای هوشمند و تبلتها ابراز رضایت کردهاند و گفتهاند به کمک آن‌ها میتوانند از هر جایی فعالیتهای کاری خود را انجام دهند. ۴۳ درصد از کارکنان نیز گفتهاند شرکتی که در آن کار میکنند دارای یک شبکه ویژه است که به کمک آن از راه دور و با استفاده از ابزارهای همراه میتوانند با محل کار خود در ارتباط باشند.
یافتههای این مطالعه نشان میدهد افزایش دسترسی کارکنان کسب و کارهای کوچک به اینترنت و شبکههای اجتماعی در محل کار ممکن است باعث شود این کسب و کار‌ها در مقابل مخاطراتی مثل از دست رفتن و سرقت دادهها آسیبپذیر شوند.