در جلسه 130 شورای شهر تهران، بررسی لایحه «اصلاحیه مصوبه نحوه محاسبه تعرفه دفاتر خدمات الکترونیکی شهر تهران» در دستور جلسه قرار گرفت که با درج یک تبصره و با رای موافق اعضا به تصویب رسید.
بر اساس این مصوبه شهرداری تهران موظف است جدول تعرفههای پیوست این مصوبه را به کلیه دفاتر خدمات الکترونیکی ابلاغ کند و همچنین اقدام لازم در جهت آگاهی شهروندان در خصوص تعرفههای مصوب، با نصب تعرفهها در محل مناسب و قابل رویت انجام شود تا بر فعالیت دفاتر، نظارت مستمر اعمال شود.
همچنین شهرداری تهران موظف شد گزارش عملکرد خود در این حوزه را هر 6 ماه یک بار به شورا ارسال کند.
برطبق این مصوبه به طور میانگین 15 درصد به تعرفههای دفاتر خدمات الکترونیکی افزوده خواهد شد.
در تبصره پیشنهادی این مصوبه نیز قید شد که کمیسیون شهر سازی و معماری تا 4 ماه فرصت دارد با همکاری شهرداری تهران طرحی در ارتباط با ساماندهی دفاتر خدمات الکترونیکی ارایه کند.
در جریان بررسی این مصوبه علیرضا دبیر رییس کمیسیون برنامه و بودجه گفت: این مصوبه از اولین مصوبات شورای چهارم بود و این در حالی است که امروزه دفاتر خدمات الکترونیکی با مشکلات اساسی مواجه هستند. از این رو پیشنهاد افزایش 15 درصد تعرفههای خدمات این دفاتر که به طور میانگین محاسبه شده است را دادهایم.
وی افزود: با اینکه مشکلات اساسی در این زمینه وجود داشت اما ما توانستیم در زمینه هوشمندسازی رو به جلو حرکت کنیم تا جایی که امروزه اداره آب و برق نیز اعلام آمادگی کردند تا وظایف خود را به این دفاتر برون سپاری کنند.
دبیر تاکید کرد: هر نوع خدمات که دفاتر ارایه میدهند خارج از این مصوبه تخلف محسوب میشود.
محسن سرخو نیز در این جلسه گفت: نکتهای که باید لحاظ شود این است که هزینههایی که میبایست با ایجاد این دفاتر از شهرداری کاهش مییافت مشخص نیست. به بیان دیگر مردم دوبله هزینه پرداخت میکنند.
محمد سالاری نیز گفت: یکی از مهمترین تصمیمات شورای چهارم اصلاح این وضعیت است. فلسفه وجودی این دفاتر در راستای برون سپاری وظایف معاونتهای شهر سازی بود ولی عملا چنین اتفاقی نیفتاده است.
وی افزود: این در حالی است که دستور نقشهای که در دفاتر تهیه میشود، یکبار دیگر در منطقه بررسی میشود یعنی مناطق نیز به دایره دفاتر اضافه میشوند.
سالاری افزود: این در شرایطی است که هدف از ایجاد این دفاتر تعدیل نیرو و وظایف در شهرداری بوده است. از این رو پیشنهاد دارم کمیسیون شهر سازی و معماری به این موضوع ورود کند و طرحی به منظور ساماندهی و تعیین تکلیف این دفاتر به شورا ارایه دهد.
اسماعیل دوستی نیز در ادامه سخنان سالاری گفت: ایجاد این دفاتر برای این بود که مردم راحتتر بتوانند، کارشان را انجام دهند.
وی افزود: شهرسازی ویترین شهرداری تهران است و برای بهتر انجام شدن کارهای این حوزه دفاتر ایجاد شدند حال آنکه این دفاتر نتوانستند نه نیروی از شهرداری تعدیل و نه کار مردم را تسریع کنند.
مهدی چمران نیز گفت: این نگرانی دوستان با افزودن تبصرهای مبنی بر ارسال طرح در راستای ساماندهی این دفاتر قابل رفع است.
محسن سرخو مجدد نیز گفت: این تبصره خوب است، اما به واسطه اینکه یکی از اتهاماتی که به شهرداری تهران وارد میشود، به واسطه وجود این دفاتر است بنابراین پیشنهاد میشود آیین نامه انظباطی پیش بینی شود که اگر تخلفی از سوی دفاتر صورت گرفت مجوز آن ابطال شود.
در نهایت پیشنهاد کمیسیون برنامه و بودجه مبنی بر افزایش میانگین 15 درصد تعرفه خدمات و نیز تبصره پیشنهادی به رای گذاشته شد که با موافقت اعضا تصویب شد.