نحوه اشتراک‌گذاری فایل‌ها در فضاهای ذخیره‌سازی ابری
مهم‌ترین چالش در ارسال فایل به چند نفر از طریق رسانه‌های مختلف، دشواری‌های ناشی از محدودیت‌های دسترسی یا سرعت اینترنت و … است. برخی مواقع و در شرایط خاص ممکن است منجر به قطع دسترسی به رسانه‌های مورداستفاده شود، این موضوع می‌تواند فرایند ارسال فایل را بسیار پیچیده کند.
در برخی موارد، ممکن است هیچ راهی برای ارسال فایل به آدرس ایمیل یا دیگر پلتفرم‌ها وجود نداشته باشد. برای حل این مشکل، می‌توان از روش‌های جایگزین مانند استفاده از فضای ابری Cloud Storage یا ارسال فایل از طریق پیام‌رسان‌های معتبر بهره برد. این روش‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا فایل موردنظر را به‌راحتی و بدون نگرانی از محدودیت‌ها به دیگران ارسال کنید.
برای ارسال آسان فایل‌های با حجم بالا، بهترین روش استفاده از محیط‌های ذخیره‌سازی ابری است. این سرویس‌ها به شما امکان می‌دهند تا فایل‌ها را به‌راحتی بارگذاری کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید. تعدادی از این خدمات شامل Google Drive، Dropbox و OneDrive هستند. برای استفاده از این سرویس‌ها کافی است یک حساب کاربری ایجاد کنید.
پس از بارگذاری فایل می‌توانید لینک اشتراک‌گذاری را برای افرادی که می‌خواهید فایل را دریافت کنند ارسال کنید. این روش نه‌تنها سریع و ساده است، بلکه به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی فایل‌ها را مدیریت کنید.
علی‌اصغر زارعی- مدرس دانشگاه و کارشناس ارشد مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی، مهندسی فناوری و اطلاعات – در گفت‌وگو با ایسنا، در این باره اظهار کرد: گوگل درایو، وان درایو و دراپ باکس سه نمونه از خدمات ذخیره‌سازی ابری هستند که به کاربران امکان می‌دهند فایل‌های حجیم را به‌راحتی بارگذاری نموده و به اشتراک بگذارند.
به گفته او، این سرویس‌ها از امنیت بالایی برخوردارند و به شما این امکان را می‌دهند که به‌راحتی به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید. برای استفاده از گوگل درایو، کافی است یک حساب کاربری Google یا Gmail داشته باشید. پس از ایجاد حساب، می‌توانید فایل‌های خود را بارگذاری کرده و لینک آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. این روش، مدیریت فایل‌ها را ساده‌تر کرده و نیاز به ارسال ایمیل‌های حجیم را کاهش می‌دهد.
وی افزود: برای استفاده از گوگل درایو ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید. پس از ورود به محیط کاربری می‌توانید فایل‌های خود را بارگذاری کنید. بعد از آپلود فایل کافی است روی آن کلیک راست کرده و گزینه Share (اشتراک‌گذاری) را انتخاب کنید.
زارعی گفت: پس از اشتراک‌گذاری فایل در گوگل درایو، یک لینک URL برای آن ایجاد میشود که می‌توانید آن را کپی کرده و برای دیگران ارسال کنید. همچنین می‌توانید آدرس ایمیل افرادی را که می‌خواهید فایل را با آن‌ها به اشتراک بگذارید وارد کنید تا لینک به‌طور مستقیم برایشان ارسال شود. در این مرحله، می‌توانید تعیین کنید که آیا آن‌ها فقط می‌توانند فایل را مشاهده کنند یا اجازه ویرایش آن را نیز دارند. این امکان به شما کمک می‌کند تا کنترل بیشتری بر روی دسترسی به فایل‌های خود داشته باشید.
این کارشناس با بیان اینکه در این حالت، ارسال فایل‌های متنی معمولاً از طریق Google Docs انجام میشود، توضیح داد: کاربر می‌تواند با کلیک بر روی لینک ارسال‌شده، به‌حساب کاربری خود واردشده و فایل را مشاهده یا دانلود کند. علاوه بر Google Docs، سرویس ذخیره‌سازی ابری دیگری به نام Dropbox نیز وجود دارد که امکان ذخیره و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها را فراهم می‌کند. این دو پلتفرم ابزارهای مناسبی برای همکاری و مدیریت فایل‌ها به‌صورت آنلاین هستند.
برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها در Dropbox، ابتدا فایل موردنظر خود را آپلود کنید. سپس در کنار فایل گزینه «اشتراک‌گذاری» را مشاهده خواهید کرد. با کلیک بر روی این گزینه و انتخاب «کپی لینک»، یک لینک اختصاصی برای فایل شما ایجاد میشود. شما می‌توانید این لینک را برای دوستان یا همکاران خود ارسال کنید تا آن‌ها نیز به فایل شما دسترسی پیدا کنند.
شما می‌توانید برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها در Dropbox، آدرس ایمیل افراد را یکی‌یکی وارد کنید و سپس بر روی دکمه «اشتراک‌گذاری» کلیک کنید. این کار باعث میشود که افراد لینک فایل را از طریق ایمیل دریافت کنند. در این پنجره، شما می‌توانید تعیین کنید که آیا شخص موردنظر فقط می‌تواند فایل را ببیند یا امکان ویرایش آن را نیز دارد. اگر می‌خواهید فقط فایل قابل‌مشاهده باشد، گزینه «فقط مشاهده» view را انتخاب کنید.
OneDrive یک سرویس ذخیره‌سازی ابری از مایکروسافت است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا فایل‌های خود را به‌صورت آنلاین ذخیره و مدیریت کنند. با ایجاد یک حساب Outlook، کاربران به ۵ گیگابایت فضای رایگان OneDrive دسترسی پیدا می‌کنند. برای آپلود فایل‌ها در این محیط، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید. سپس با کلیک بر روی گزینه “آپلود” می‌توانید فایل‌های موردنظر خود را از دستگاه خود انتخاب کرده و به فضای ابری خود اضافه کنید. این فرآیند به شما اجازه می‌دهد تا به‌راحتی فایل‌های خود را از هر نقطه‌ای که به اینترنت دسترسی دارید مدیریت کنید. این خدمات به شما امکان می‌دهند فایل‌ها را به راحتی بارگذاری کرده و لینک اشتراک‌گذاری آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.